4 причины установить сейф в офисе

1) Большая посещаемость помещений

Чем больше людей ежедневно бывает в офисе, тем выше риск случайных краж. Вместо того чтобы держать важные документы и ценные вещи на виду, уберите их лучше в офисный сейф.

Модель MDTB ES-63T.E вполне подойдёт для этих целей — компактные габариты позволяют установить сейф под столом, конструкция предусматривает анкерное крепление к стене или полу. На полке свободно размещаются до семи папок-регистраторов формата А4 толщиной 75 мм. В запираемом кассовом отделении можно хранить печати организации, штампы и бланки строгой отчётности.

Электронный кодовый замок удобнее ключевого: не нужно носить с собой ключ и беспокоиться о его потере. Кроме того, замок поддерживает многопользовательский режим — несколько рабочих кодов, которые при необходимости легко меняются администратором. Продвинутые модели замков поддерживают расширенные функции — аудита, задержки открывания и другие.

2) Работа с наличностью

Другим доводом в пользу сейфа является обращение в офисе наличных средств и валюты. Обычной практикой является хранение крупных сумм в банке. Но если без оборотной наличности в работе никак не обойтись, хранить её лучше в сертифицированном взломостойком сейфе с подтверждённым классом взломостойкости.

Взломостойкий сейф для хранения денег

Подходящий вариант для офисов малого и среднего бизнеса — MDTB EK-67.E. Сейф соответствует 1 классу взломостойкости по ГОСТ Р 50862-2017. Рекомендованная сумма хранения — до 500 тыс. руб. для юрлиц и до 2 млн руб. для физлиц. Подходит для хранения оперативной наличности, документов и ценностей.

Депозитный сейф для ежедневной выручки

Другим вариантом является депозитный сейф (кассовый накопитель) — например, Valberg ASD-19 EL. Такой сейф позволяет персоналу закладывать деньги буквально круглосуточно: через загрузочный лоток купюры попадают в отсек хранения, откуда забрать их можно только открыв замок. Сделать это может администратор или инкассатор. Довольно простой механизм, но в то же время достаточно эффективный. Такие депозитные сейфы очень популярны на автозаправках, автомойках, торговых павильонах, кафе и прочих подобных заведениях.

3) Работа с конфиденциальной информацией

Через нотариальные и адвокатские конторы проходит большое количество различных конфиденциальных сведений о клиентах, утечка которых грозит репутационными и финансовыми потерями. Однако для юридических документов одной лишь защиты от злоумышленников недостаточно. Также необходимо обеспечить не менее надёжную защиту от пожара. Поэтому помещение должно быть подключено к охранно-пожарной сигнализации и оборудовано огневзломостойким сейфом.

В качестве оптимального варианта для нотариальной конторы можно привести ГАРАНТ ЕВРО 67T EL — этот сейф не только обладает высоким уровнем взломостойкости, но и обеспечивает защиту содержимого при пожаре в течение 60 минут. Изделие соответствует требованиям ГОСТ Р 50862-2017 (2 класс взломостойкости) и ГОСТ Р 57384-2017 (класс огнестойкости 60Б). Внутренние размеры позволяют разместить толстые папки под документы А4. Если требуется хранение большего количества документов, это можно решить с помощью большеразмерных моделей — например, в вышеупомянутой серии есть сейфы высотой до 165 см.

4) Офис часто остаётся без присмотра

Иногда возникает необходимость отлучиться из офиса по делам. Если офис остаётся без присмотра, то запертая дверь — это, конечно, уже неплохо. Однако посредственный дверной замок не станет серьёзным препятствием на пути вора. Поэтому все важные документы и ценности перед уходом лучше убрать в сейф.

Сравнение моделей

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Безопасность офиса складывается из мелочей: грамотно подобранный сейф закрывает большую часть рисков, связанных с хищениями, утечкой документов и порчей ценностей при пожаре. Сейф — лишь один из элементов комплексной системы безопасности, но без него обойтись сложно. Подобрать модель под конкретные задачи помогут специалисты — посмотрите каталог офисных сейфов или оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Автор: Шумилов И. Н.