Офисные сейфы для хранения документов

Современные сейфы имеют собственную специализацию и обусловленные ею особенности конструкции, дизайна. Офисные сейфы, предназначенные для хранения документации, здесь не исключение. Разберем главные моменты, на которые следует обращать внимание, чтобы сделать правильный выбор.

Сейфы появились в офисах далеко не сегодня

Стоит отметить, что устанавливать сейфы в офисных помещения начали еще в XIX веке, а уже в XX — это стало обычной практикой, которой придерживаются и в наши дни. Современные сейфы для офиса не отличаются внушительными размерами и весом, но просты и вполне надежны для выполнения отведенных им функций. Наиболее востребованы сегодня недорогие модели, изготовленные из металла толщиной 2-3 мм, имеющие начальный класс взломостойкости и свободно вмещающие документы формата А4.

Какой класс взломостойкости оптимален для офиса

Взломостойкость сейфа в соответствии с действующим стандартом ГОСТ Р 55148-2012 обозначается классом (S1, S2, 1, 2, 3, 4, 5), где S1 — это самый начальный уровень безопасности, а 5 класс — подразумевает самые высокие защитные характеристики. Если описывать взломостойкость очень условно, то классы "S1" и "S2", как правило, предполагают конструкцию из металла толщиной 2-3 мм, которую можно вскрыть с помощью простых инструментов. Корпус сейфов 1-го класса имеет двойные стальные стенки, пространство между которыми залито бетоном, что делает эти сейфы существенно тяжелее. Их взлом требует больше усилий и времени. Начиная со 2-го класса, взлом возможен с помощью специальных профессиональных инструментов. На взлом сейфа 3-го класса взломостойкости потребуется много времени и работа будет слишком шумной. Обычно сейфы 3-го класса и выше используются в исключительных случаях, для нужд специальных учреждений — например, для хранения денег в банках или наркотических препаратов в больницах и аптеках.

Как внешне выглядят сейфы разных классов взломостойкости.

Взломостойкие качества сейфа подтверждаются сертификатом соответствия действующему стандарту, который выдается по результатам испытания.

Если офис расположен в круглосуточно охраняемом здании, то для хранения документов и печатей будет вполне подойдёт сейф класса S1 или S2. В данной категории популярностью пользуются сейфы отечественного производства, стоимость которых составляет от 6000 рублей.

Если требуется обеспечить более высокий уровень защиты, стоит обратить внимание на взломостойкие или огнестойкие сейфы. Идеальным вариантом являются огневзломостойкие сейфы, обеспечивающие универсальную защиту от взлома и пожара, но они и стоят существенно дороже.

Какой замок удобнее — ключевой или электронный

Для оснащения офисных сейфов используются два типа замка — ключевой и кодовый. Некоторые модели оборудованы комбинацией из этих замков. Здесь нужно отметить, что на моделях начальных классов второй ключевой замок используется для приведения в движение ригелей (стальных болтов, которые блокируют дверь) и дополнительной взломостойкости не обеспечивает. На взломостойких моделях 1 класса и выше второй замок используется для блокировки первого — это сделано для многоуровневой защиты и, безусловно, обеспечивает дополнительную безопасность.

Кодовый электроный и ключевой замок офисного сейфа.

По взломостойкости ключевые замки не отличаются от электронных, если они одного класса. Разница только в цене и удобстве пользования. Кодовый электронный замок удобнее в обращении — поддерживает многопользовательский режим работы, позволяющий задавать разные коды для разных сотрудников. Если сотрудник уволняется, администратор может сменить его кодовую комбинацию. Кроме того, нет необходимости носить и хранить ключи.

Зато, ключевые замки дешевле, привычны в обращении и, в отличие от электронных, не требуют замены батареек каждые полтора-два года.

Что должно быть внутри офисного сейфа

Офисные сейфы должны быть достаточно вместительными для того чтобы в них свободно входили толстые папки-регистраторы с арочным механизмом под документы формата А4.

Убедитесь, что все важные документы поместятся в сейф. Прикиньте сколько папок должно храниться в сейфе, рассчитайте его вместимость. Для этого используйте ширину корешка папки и внутреннюю ширину (если папки будете ставить "в ряд" вертикально) или высоту (если папки будете ложить "стопкой" горизонтально) сейфа. Например, сейф ASM-46 имеет внутренние размеры (ВхШхГ) 456x436x301 мм. При таких размерах в него можно положить 6 (456 делим на 75) толстых папок с шириной корешка 75 мм, или 9 (456 делим на 50) папок с шириной корешка 50 мм.

Очень вместительны и удобны в использовании, двухсекционные сейфы, особенно когда требуется обеспечить раздельное хранение документов.

Внутреннее пространство может быть оборудовано съемными полками, которые для удобства можно еще и переставлять по высоте. Нередко сейфы для офиса оборудованы запираемым кассовым отделением, предназначенные для хранения денег, бланков строгой отчетности, печатей организации и штампов. Это позволяет организовать раздельное хранение документов и ценных вещей.