• Каталог
  • Акции
  • Услуги
  • Доставка
  • Оплата
  • О компании
  • ...
    +7 (495) 227-2979
    Заказать звонок
    СТИЛОФФ
    Офисные сейфы
    Мебельные сейфы
    Депозитные сейфы
    Архивные шкафы
    Бухгалтерские шкафы
    Картотечные шкафы
    Офисные тумбы
    Ещё
      СТИЛОФФ
      Каталог
      • Офисные сейфы
        Офисные сейфы
      • Мебельные сейфы
        Мебельные сейфы
      • Депозитные сейфы
        Депозитные сейфы
      • Архивные шкафы
        Архивные шкафы
      • Бухгалтерские шкафы
        Бухгалтерские шкафы
      • Картотечные шкафы
        Картотечные шкафы
      • Офисные тумбы
        Офисные тумбы
      • Опции
      Акции
      Услуги
      • Сборка шкафов
      • Крепление сейфов
      Доставка
      Оплата
      О компании
      • Политика
      Ещё
        СТИЛОФФ
        Телефоны
        +7 (495) 227-2979
        Заказать звонок
        • Главная
        • Каталог
          • Назад
          • Каталог
          • Офисные сейфы
            • Назад
            • Офисные сейфы
            • Офисные сейфы Aiko
              • Назад
              • Офисные сейфы Aiko
              • Сейфы Aiko AMH
              • Сейфы Aiko TM
              • Сейфы Aiko TSN
            • Офисные сейфы Valberg
              • Назад
              • Офисные сейфы Valberg
              • Сейфы Valberg ASM
              • Сейфы Valberg Brandmauer
              • Сейфы Valberg Кварцит
            • Офисные сейфы SAFEtronics
              • Назад
              • Офисные сейфы SAFEtronics
              • Сейфы SAFEtronics IVETA
              • Сейфы SAFEtronics NTL
            • Офисные сейфы Меткон
              • Назад
              • Офисные сейфы Меткон
              • Сейфы Меткон ШБМ
              • Сейфы Меткон МБ
            • Офисные сейфы Technomax
              • Назад
              • Офисные сейфы Technomax
              • Сейфы Technomax SEKUR
              • Сейфы Technomax GOLD
            • Офисные сейфы MDTB
              • Назад
              • Офисные сейфы MDTB
              • Сейфы MDTB ES
          • Мебельные сейфы
            • Назад
            • Мебельные сейфы
            • Мебельные сейфы Aiko
              • Назад
              • Мебельные сейфы Aiko
              • Сейфы Aiko TM
              • Сейфы Aiko T
              • Сейфы Aiko T (kids)
              • Сейфы Aiko SH
            • Мебельные сейфы Technomax
              • Назад
              • Мебельные сейфы Technomax
              • Сейфы Technomax SEKUR
              • Сейфы Technomax GOLD
              • Сейфы Technomax HOTEL
              • Сейфы Technomax LIGHT
              • Сейфы Technomax FPP
              • Сейфы Technomax MINI
            • Мебельные сейфы Valberg
              • Назад
              • Мебельные сейфы Valberg
              • Сейфы Valberg ASM
              • Сейфы Valberg Кварцит
            • Мебельные сейфы SAFEtronics
              • Назад
              • Мебельные сейфы SAFEtronics
              • Сейфы SAFEtronics HT
              • Сейфы SAFEtronics NTL
            • Мебельные сейфы Меткон
              • Назад
              • Мебельные сейфы Меткон
              • Сейфы Меткон ШБМ
              • Сейфы Меткон ШМ
          • Депозитные сейфы
            • Назад
            • Депозитные сейфы
            • Депозитные сейфы Aiko
              • Назад
              • Депозитные сейфы Aiko
              • Сейфы Aiko TD
            • Депозитные сейфы Valberg
              • Назад
              • Депозитные сейфы Valberg
              • Сейфы Valberg ASD
              • Сейфы Valberg TCS
              • Сейфы Valberg SMS
              • Сейфы Valberg DSC
            • Депозитные сейфы Меткон
              • Назад
              • Депозитные сейфы Меткон
              • Сейфы Меткон ШБМ
          • Архивные шкафы
            • Назад
            • Архивные шкафы
            • Архивные шкафы Nobilis
              • Назад
              • Архивные шкафы Nobilis
              • Шкафы Nobilis NM
              • Шкафы Nobilis NST
            • Архивные шкафы Valberg
              • Назад
              • Архивные шкафы Valberg
              • Шкафы Valberg AMH
            • Архивные шкафы Пакс
              • Назад
              • Архивные шкафы Пакс
              • Шкафы Пакс ШАМ
            • Архивные шкафы Практик
              • Назад
              • Архивные шкафы Практик
              • Шкафы Практик CB
              • Шкафы Практик AM
              • Шкафы Практик AMT
              • Шкафы Практик M
            • Архивные шкафы Металл-Завод
              • Назад
              • Архивные шкафы Металл-Завод
              • Шкафы AL
              • Шкафы ШХА
              • Шкафы ALR
          • Бухгалтерские шкафы
            • Назад
            • Бухгалтерские шкафы
            • Бухгалтерские шкафы Aiko
              • Назад
              • Бухгалтерские шкафы Aiko
              • Шкафы Aiko SL
            • Бухгалтерские шкафы Меткон
              • Назад
              • Бухгалтерские шкафы Меткон
              • Шкафы Меткон ШМ
              • Шкафы Меткон ШБ
          • Картотечные шкафы
            • Назад
            • Картотечные шкафы
            • Картотечные шкафы Nobilis
              • Назад
              • Картотечные шкафы Nobilis
              • Картотеки Nobilis NF
            • Картотечные шкафы Valberg
              • Назад
              • Картотечные шкафы Valberg
              • Картотеки Valberg FC
            • Картотечные шкафы Пакс
              • Назад
              • Картотечные шкафы Пакс
              • Картотеки Пакс КР
            • Картотечные шкафы Практик
              • Назад
              • Картотечные шкафы Практик
              • Картотеки Практик MDC
              • Картотеки Практик AFC
              • Картотеки Практик A0
              • Картотеки Практик A1
              • Картотеки Практик A
              • Картотеки Практик AMF
              • Картотеки Практик А-69
          • Офисные тумбы
            • Назад
            • Офисные тумбы
            • Тумбы Практик
              • Назад
              • Тумбы Практик
              • Тумбы Практик AP
              • Тумбы Практик NP
          • Опции
        • Акции
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Сборка шкафов
          • Крепление сейфов
        • Доставка
        • Оплата
        • О компании
          • Назад
          • О компании
          • Политика
        • +7 (495) 227-2979
        Контактная информация
        Москва, ул. Берзарина, д. 8
        sale@steeloff.ru
        • Facebook
        • Вконтакте
        • Twitter
        • YouTube
        Главная
        -
        Блог
        -Офисные сейфы для хранения документов

        Офисные сейфы для хранения документов

        Поделиться

        Офисные сейфы для хранения документов

        Современные сейфы имеют собственную специализацию и обусловленные ею особенности конструкции, дизайна. Офисные сейфы, предназначенные для хранения документации, здесь не исключение.


        Современные сейфы имеют собственную специализацию и обусловленные ею особенности конструкции, дизайна. Офисные сейфы, предназначенные для хранения документации, здесь не исключение. Разберем главные моменты, на которые следует обращать внимание, чтобы сделать правильный выбор.

        Сейфы появились в офисах далеко не сегодня


        Стоит отметить, что устанавливать сейфы в офисных помещения начали еще в XIX веке, а уже в XX — это стало обычной практикой, которой придерживаются и в наши дни. Современные сейфы для офиса не отличаются внушительными размерами и весом, но просты и вполне надежны для выполнения отведенных им функций. Наиболее востребованы сегодня недорогие модели, изготовленные из металла толщиной 2-3 мм, имеющие начальный класс взломостойкости и свободно вмещающие документы формата А4.


        Какой класс взломостойкости оптимален для офиса


        Взломостойкость сейфа в соответствии с действующим стандартом ГОСТ Р 55148-2012 обозначается классом (S1, S2, 1, 2, 3, 4, 5), где S1 — это самый начальный уровень безопасности, а 5 класс — подразумевает самые высокие защитные характеристики. Если описывать взломостойкость очень условно, то классы "S1" и "S2", как правило, предполагают конструкцию из металла толщиной 2-3 мм, которую можно вскрыть с помощью простых инструментов. Корпус сейфов 1-го класса имеет двойные стальные стенки, пространство между которыми залито бетоном, что делает эти сейфы существенно тяжелее. Их взлом требует больше усилий и времени. Начиная со 2-го класса, взлом возможен с помощью специальных профессиональных инструментов. На взлом сейфа 3-го класса взломостойкости потребуется много времени и работа будет слишком шумной. Обычно сейфы 3-го класса и выше используются в исключительных случаях, для нужд специальных учреждений — например, для хранения денег в банках или наркотических препаратов в больницах и аптеках.

        Как внешне выглядят сейфы разных классов взломостойкости.


        Взломостойкие качества сейфа подтверждаются сертификатом соответствия действующему стандарту, который выдается по результатам испытания.

        Если офис расположен в круглосуточно охраняемом здании, то для хранения документов и печатей будет вполне подойдёт сейф класса S1 или S2. В данной категории популярностью пользуются сейфы отечественного производства, стоимость которых составляет от 6000 рублей.

        Если требуется обеспечить более высокий уровень защиты, стоит обратить внимание на взломостойкие или огнестойкие сейфы. Идеальным вариантом являются огневзломостойкие сейфы, обеспечивающие универсальную защиту от взлома и пожара, но они и стоят существенно дороже.


        Какой замок удобнее — ключевой или электронный


        Для оснащения офисных сейфов используются два типа замка — ключевой и кодовый. Некоторые модели оборудованы комбинацией из этих замков. Здесь нужно отметить, что на моделях начальных классов второй ключевой замок используется для приведения в движение ригелей (стальных болтов, которые блокируют дверь) и дополнительной взломостойкости не обеспечивает. На взломостойких моделях 1 класса и выше второй замок используется для блокировки первого — это сделано для многоуровневой защиты и, безусловно, обеспечивает дополнительную безопасность.

        Кодовый электроный и ключевой замок офисного сейфа.


        По взломостойкости ключевые замки не отличаются от электронных, если они одного класса. Разница только в цене и удобстве пользования. Кодовый электронный замок удобнее в обращении — поддерживает многопользовательский режим работы, позволяющий задавать разные коды для разных сотрудников. Если сотрудник увольняется, администратор может сменить его кодовую комбинацию. Кроме того, нет необходимости носить и хранить ключи.

        Зато, ключевые замки дешевле, привычны в обращении и, в отличие от электронных, не требуют замены батареек каждые полтора-два года.


        Что должно быть внутри офисного сейфа


        Офисные сейфы должны быть достаточно вместительными для того чтобы в них свободно входили толстые папки-регистраторы с арочным механизмом под документы формата А4.

        Убедитесь, что все важные документы поместятся в сейф. Прикиньте сколько папок должно храниться в сейфе, рассчитайте его вместимость. Для этого используйте ширину корешка папки и внутреннюю ширину (если папки будете ставить "в ряд" вертикально) или высоту (если папки будете класть "стопкой" горизонтально) сейфа. Например, сейф ASM-46 имеет внутренние размеры (ВхШхГ) 456x436x301 мм. При таких размерах в него можно положить 6 (456 делим на 75) толстых папок с шириной корешка 75 мм, или 9 (456 делим на 50) папок с шириной корешка 50 мм.

        Очень вместительны и удобны в использовании, двухсекционные сейфы, особенно когда требуется обеспечить раздельное хранение документов.

        Внутреннее пространство может быть оборудовано съемными полками, которые для удобства можно еще и переставлять по высоте. Нередко сейфы для офиса оборудованы запираемым кассовым отделением, предназначенные для хранения денег, бланков строгой отчетности, печатей организации и штампов. Это позволяет организовать раздельное хранение документов и ценных вещей.

        Офисные сейфы должны легко вмещать толстые папки под документы А4.


        Рекомендации по выбору сейфа для хранения документов:


        1. Для офисных нужд оптимальным вариантом являются сейфы начальных классов: S1, S2.
        2. Если бюджет позволяет, берите с электронным замком — это удобно. Если нет — с ключевым.
        3. Убедитесь, что сейф сертифицирован — это подтверждает его защитные качества. Спрашивайте сертификат.
        4. Сейф должен вмещать все документы, которые требуют безопасного хранения.
        5. Используйте кассовое отделение для хранения документов и печатей, бланков строгой отчетности и денег на текущие хоз. расходы.


        Дополнительная информация:
        — Выбрать и купить офисный сейф
        — Обзор по типам сейфовых замков

        Автор: Шумилов И.Н.

        Теги
        офисные сейфы сейфы для документов
        Поделиться

        Назад к списку
        Категории
        • Обзорные материалы12
        • Руководства по выбору1
        Это интересно
        • Подвесные папки Foolscap – удобно, компактно, надежно!
          Подвесные папки Foolscap – удобно, компактно, надежно!
        • Мебельный сейф — незаметный и важный предмет интерьера
          Мебельный сейф — незаметный и важный предмет интерьера
        • Организация хранения первичных бухгалтерских документов
          Организация хранения первичных бухгалтерских документов
        • Депозитные сейфы для безопасного бизнеса
          Депозитные сейфы для безопасного бизнеса
        • Металлические сейфы для офиса — их особенности и назначение
          Металлические сейфы для офиса — их особенности и назначение
        Облако тегов
        foolscap бухгалтерия депозитные сейфы картотеки мебельные сейфы офисные сейфы подвесные папки сейф для бухгалтера сейфы для документов хранение документов
        Помощь
        Условия доставки
        Условия оплаты
        Обмен и возврат
        Соглашение
        Акции
        Гарантия лучшей цены
        Бесплатная доставка
        Скидка за самовывоз
        Кэшбэк за обратную связь
        10% скидка на шкафы
        Информация
        Блог
        Вопрос-ответ
        Бренды
        Подборки товаров
        Оставайтесь на связи
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Twitter
        • YouTube
        Наши контакты
        +7 (495) 227-2979
        sale@steeloff.ru
        Москва, ул. Берзарина, д. 8
        2022 © СТИЛОФФ - интернет-магазин